职位详情

工作职责
1、负责机构管理者代表的日常行政保证工作。
2、负责机构各类会议的组织筹备工作和会议室的日常管理。
3、负责院长办公会纪要、养老机构简报、月度总结、年度总结的起草。
4、负责机构电话、电脑、复印机、打印机等办公用品的维护管理
5、负责机构所有制度、通知、决议等文件的编号与归档管理工作
6、负责机构智能办公系统对外对接及对内培训使用维护管理工作
7、负责机构日常对外宣传、自媒体编导发布工作。
8、负责办理养老机构员工就餐、防暑、保温御寒等相关生活事务。
9、负责机构信函、传真、杂志、报刊的收发、整理等日常管理工作
10、负责养老机构办公用品的申购、保管、发放、统计等日常管理工作。
11、负责相关文件资料的管理,包括登记、编号、存档,及数据维护等
12、完成领导临时交办的其他事务,或其他需要进行上传下达的工作。