岗位职责:
一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。
3.负责来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,
二. 参加分部分项工程的验收工作
1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3. 按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。
4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:
三. 负责计划、统计的管理工作
1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:,不得多报,早报,重报,漏报
2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:
四. 负责工程项目的内业管理工作
1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:
2. 负责工程项目的内业管理工作:
3. 负责工程项目的后勤保障工作:
4.保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。
五. 完成工程部经理交办的其他任务
任职要求:1、能吃苦耐劳、要求能驻现场;
2、有资料员资格证或相关资质证明;
3、有3-5年的同岗位经验;(装饰项目)
4、有大型公建装饰项目经验优先考虑
5、有项目评优申报工作经验的优先考虑;
5、有驾照的优先考虑;
一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。
3.负责来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,
二. 参加分部分项工程的验收工作
1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3. 按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。
4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:
三. 负责计划、统计的管理工作
1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:,不得多报,早报,重报,漏报
2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:
四. 负责工程项目的内业管理工作
1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:
2. 负责工程项目的内业管理工作:
3. 负责工程项目的后勤保障工作:
4.保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。
五. 完成工程部经理交办的其他任务
任职要求:1、能吃苦耐劳、要求能驻现场;
2、有资料员资格证或相关资质证明;
3、有3-5年的同岗位经验;(装饰项目)
4、有大型公建装饰项目经验优先考虑
5、有项目评优申报工作经验的优先考虑;
5、有驾照的优先考虑;
职位类别: 工程资料员
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梁小姐
HR
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