工作职责 1、负责机构管理者代表的日常行政保证工作。 2、负责机构各类会议的组织筹备工作和会议室的日常管理。 3、负责院长办公会纪要、养老机构简报、月度总结、年度总结的起草。 4、负责机构电话、电脑、复印机、打印机等办公用品的维护管理。 5、负责机构所有制度、通知、决议等文件的编号与归档管理工作。 6、负责机构智能办公系统对外对接及对内培训使用维护管理工作 7、负责机构日常对外宣传、自媒体编导发布工作。8、负责办理养老机构员工就餐、防暑、保温御寒等相关生活事务。 9、负责机构信函、传真、杂志、报刊的收发、整理等日常管理工作。 8、负责养老机构办公用品的申购、保管、发放、统计等日常管理工作。 10、负责相关文件资料的管理，包括登记、编号、存档，及数据维护等。11、完成领导临时交办的其他事务，或其他需要进行上传下达的工作。 任职资格 教育水平：大学专科及以上。 专业：文秘或经济类相关专业。 培训经历：文秘、行政管理类相关专业证书。 经验：具备1年以上的工作经验。 技能技巧：熟悉公文写作和文书档案管理，写作能力良好。善于领会上级意图，正确处理各种临时事件，能协助综合部主管完成相关文字资料。 个人素质：诚信敬业、原则性强、严守秘密、尊敬老人待老人如一家人。

职位类别： 其他

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