1、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；
2、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存；
3、具有良好的沟通交往能力 , 精通各种礼仪常识；
4、具有一定组织协调能力、思维敏捷，应变能力；
5、良好的服务意识， 熟练使用电脑、复印机、打印机等各种办公设备；
6、熟练使用各种办公软件；
7、负责组织召集办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；
8、负责公司来宾的接待安排及各项行政后勤支持；
9、组织、协调公司年会、员工活动；
10、负责办公环境管理、固定资产及车辆管理；
11、负责公司固定资产、办公用品、劳防用品、低值易耗品（非办公用品和日常用品）的采购及出入库管理工作；
12、做好公司内外联络、沟通协调等工作；塑造、维护、发展和传播企业文化；协助公司管理层进行企业文化、人才管理、团队发展、组织氛围建设等；
13、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；
14、负责固定资产管理、办公用品管理、用水用电管理、办公区环境管理、会议室管理等相关制度并监督、检查、执行。
15、负责公司资质的管理。

职位类别： 行政专员/助理

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